Audit Email

Gli audit email verificano se gli indirizzi email nelle Sue liste di contatti sono reali, attivi e sicuri per l'invio. Inviare a indirizzi non validi causa rimbalzi, che danneggiano la Sua reputazione di mittente e possono far bloccare il Suo account dai provider email. Eseguire un audit prima di ogni campagna identifica gli indirizzi problematici così può rimuoverli prima dell'invio. Gli audit utilizzano verifica SMTP, controlli DNS e segnali di punteggio avanzati per classificare ogni email con elevata accuratezza.

Per eseguire un audit, vada su Email > Audit e selezioni una lista di contatti. Clicchi su 'Esegui Audit' per avviare il processo di verifica. La piattaforma controlla ogni indirizzo email verificando i record MX del dominio, testando la casella di posta tramite SMTP e analizzando segnali aggiuntivi come DKIM, DMARC e trappole spam note. Gli audit vengono eseguiti in background — può continuare a lavorare mentre la verifica si completa. Per liste di grandi dimensioni, il processo può richiedere alcune ore. Riceverà una notifica quando l'audit sarà completato. Riesegua gli audit periodicamente, poiché gli indirizzi email diventano obsoleti nel tempo.

Ogni indirizzo email riceve uno stato di verifica dopo l'audit. Verificato significa che la casella di posta esiste e accetta posta — questi sono sicuri per l'invio. Non valido significa che l'indirizzo non esiste o e permanentemente non recapitabile — rimuova questi immediatamente. Catch-all significa che il dominio accetta posta per qualsiasi indirizzo, quindi la casella di posta specifica non può essere confermata — invii a questi con cautela. Sconosciuto significa che il server di posta non ha risposto in modo conclusivo durante la verifica — questi vengono ritentati automaticamente. Il riepilogo dell'audit mostra lo stato di salute della Sua lista a colpo d'occhio: percentuale di verificati, non validi, catch-all e sconosciuti.

Le regole di viabilità determinano se una lista di contatti e sicura da utilizzare in una campagna. La piattaforma valuta i risultati del Suo audit rispetto a soglie di deliverability. Se la Sua lista ha troppi indirizzi non validi o sconosciuti, viene contrassegnata come ad alto rischio. Una lista sana dovrebbe avere almeno il 90% di indirizzi verificati e meno del 3% di non validi. Le liste che scendono sotto queste soglie mostrano un avviso prima dell'invio. Utilizzi i risultati dell'audit per pulire la Sua lista — rimuova gli indirizzi non validi, riverifichi gli sconosciuti e consideri di escludere gli indirizzi catch-all dall'outreach a freddo. Una lista pulita protegge la Sua reputazione di mittente e migliora i Suoi tassi di apertura e risposta.