E-mailsequenties

E-mailsequenties laten u een reeks geautomatiseerde e-mails naar contacten verzenden over een bepaalde periode. In plaats van losse berichten te versturen, warmen sequenties uw leads op via een gestructureerd traject — van introductie via follow-up tot conversie. Elke stap in de sequentie koppelt een sjabloon aan een tijdsvertraging, en u kunt engagementvoorwaarden toevoegen aan individuele stappen. Sequenties draaien automatisch als onderdeel van een campagne, zodat u zich op ander werk kunt richten terwijl uw outreach op de achtergrond doorgaat.

Om een nieuwe sequentie te maken, gaat u naar E-mail > Sequenties en klikt u op 'Nieuwe Sequentie'. Geef het een duidelijke naam die het doel beschrijft (bijv. 'Opvolging Nieuwe Lead' of 'Opvolging Na Demo'). Voeg stappen toe door een sjabloon te kiezen en de vertraging tussen elke e-mail in te stellen — stuur bijvoorbeeld stap 1 direct, stap 2 na 3 dagen en stap 3 na 7 dagen. Vertragingen kunnen worden ingesteld in uren, dagen of weken, en u kunt stappen herschikken, dupliceren of verwijderen terwijl het traject vorm krijgt. Het verzendaccount kiest u op de campagne die de sequentie gebruikt, niet per stap. Sla op als concept terwijl u nog schaaft, en activeer de sequentie zodra ze klaar is voor gebruik.

Contacten komen een sequentie binnen via de campagne die haar gebruikt — bij de lancering van de campagne doorlopen de ontvangers de stappen van de sequentie. Stopvoorwaarden beëindigen het traject voor een contact zodra het doel is bereikt: schakel stoppen-bij-antwoord in en een geregistreerd antwoord stopt de resterende stappen voor dat contact, gecontroleerd vlak vóór elke verzending, zodat een antwoord dat tussen twee stappen binnenkomt de volgende alsnog tegenhoudt. Individuele stappen kunnen daarnaast engagementvoorwaarden dragen (geopend, geklikt, beantwoord, gebounced) die bepalen of de stap wordt uitgevoerd, overgeslagen of het traject stopt. Deze besturingselementen voorkomen overmatig verzenden en zorgen ervoor dat uw outreach relevant blijft.

De sequentiepagina toont uw bibliotheek in één oogopslag — hoeveel sequenties u heeft, hoeveel er actief zijn en het totale aantal stappen. Open het analysetabblad van een sequentie (op de bewerkpagina) om de prestaties te zien: verzonden, afgeleverd, geopend, geklikt, gebounced en beantwoord, met een uitsplitsing per stap om te zien waar ontvangers afhaken. Gebruik dat om specifieke e-mails te optimaliseren: deactiveer een sequentie, pas de inhoud of timing aan en heractiveer wanneer u klaar bent.