E-mail Audits

E-mail audits verifieren of de e-mailadressen in uw contactlijsten echt, actief en veilig om naar te verzenden zijn. Verzenden naar ongeldige adressen veroorzaakt bounces, die uw afzenderreputatie beschadigen en ertoe kunnen leiden dat uw account wordt geblokkeerd door e-mailproviders. Het uitvoeren van een audit voor elke campagne identificeert slechte adressen zodat u ze kunt verwijderen voor verzending. Audits gebruiken SMTP-verificatie, DNS-controles en geavanceerde scoringssignalen om elk e-mailadres met hoge nauwkeurigheid te classificeren.

Om een audit uit te voeren, gaat u naar E-mail > Audits en selecteert u een contactlijst. Klik op 'Audit Uitvoeren' om het verificatieproces te starten. Het platform controleert elk e-mailadres door de MX-records van het domein te verifieren, de mailbox via SMTP te testen en aanvullende signalen te analyseren zoals DKIM, DMARC en bekende spamvallen. Audits draaien op de achtergrond — u kunt doorwerken terwijl de verificatie wordt voltooid. Voor grote lijsten kan het proces enkele uren duren. U ontvangt een melding wanneer de audit is afgerond. Voer periodiek audits uit, aangezien e-mailadressen na verloop van tijd verouderen.

Elk e-mailadres ontvangt een verificatiestatus na de audit. Geverifieerd betekent dat de mailbox bestaat en mail accepteert — deze zijn veilig om naar te verzenden. Ongeldig betekent dat het adres niet bestaat of permanent onbezorgbaar is — verwijder deze onmiddellijk. Catch-all betekent dat het domein mail voor elk adres accepteert, dus de specifieke mailbox kan niet worden bevestigd — verzend hier voorzichtig naar. Onbekend betekent dat de mailserver niet overtuigend reageerde tijdens verificatie — deze worden automatisch opnieuw geprobeerd. Het auditoverzicht toont de gezondheid van uw lijst in een oogopslag: percentage geverifieerd, ongeldig, catch-all en onbekend.

Viabiliteitsregels bepalen of een contactlijst veilig is om te gebruiken in een campagne. Het platform evalueert uw auditresultaten tegen afleverbaarheidsdrempels. Als uw lijst te veel ongeldige of onbekende adressen bevat, wordt deze gemarkeerd als hoog risico. Een gezonde lijst zou minstens 90% geverifieerde adressen en minder dan 3% ongeldige moeten hebben. Lijsten die onder deze drempels vallen tonen een waarschuwing voor verzending. Gebruik de auditresultaten om uw lijst op te schonen — verwijder ongeldige adressen, verifieer onbekenden opnieuw en overweeg catch-all adressen uit te sluiten van koude outreach. Een schone lijst beschermt uw afzenderreputatie en verbetert uw open- en antwoordpercentages.